Quarta, 08 de julho de 2020
Você sabe como montar um plano de ação? Já ouviu falar a respeito dessa estratégia? Se sua resposta foi não, fique tranquilo. Neste post nós iremos te explicar sobre todos os detalhes do assunto!
É extremamente importante que uma empresa tenha um plano de ação para que os seus projetos e objetivos sejam atingidos com sucesso.
Mas o que é um plano de ação, afinal? Para que serve? Basicamente, um plano de ação se trata de um planejamento para definir as metas e objetivos de uma organização, além de todas as atividades que devem ser realizadas e acompanhadas.
O plano de ação é focado em atingir os melhores resultados, por isso, todas as atividades desempenhadas pelos responsáveis são bem detalhadas.
Ou seja, ele é o planejamento de todo trabalho que os colaboradores terão durante um determinado período de tempo para alcançar determinados objetivos.
Em uma empresacoleta de lixo hospitalar, o plano de ação define as responsabilidades, cargos, horários, metas e objetivos estipulados, além de todo fluxograma com os processos necessários, entre outros.
No entanto, o maior desafio de fazer um plano de ação de sucesso é colocar tudo em prática e manter os colaboradores engajados para o sucesso das operações.
Por isso, neste post, iremos te mostrar como é possível criar um plano de ação eficiente para engajar a sua equipe. Continue nos acompanhando para saber de todos os detalhes!
O primeiro passo para criar um plano de ação de sucesso é considerar quais serão os objetivos da sua empresa.
Por isso, comece com uma lista de todas as metas que são atingíveis e estipule um determinado período para cada uma delas. Também é importante listar a forma com que a sua equipe irá contribuir para o alcance desses objetivos.
Se sua empresa trabalha com cesta de natal, o quanto pretende crescer durante esse ano? E nos próximos 5 anos? Quantos clientes quer fidelizar? E seu posicionamento no mercado, como estará no futuro? Fará campanhas de marketing?
Após isso, é importante também registrar quais serão as atividades necessárias para o atingimento dos objetivos.
Assim, juntamente a sua equipe, liste todas as tarefas e atividades a serem realizadas para o cumprimento das metas.
Lembre-se também que o plano de ação deve ser muito bem detalhado. Por essa razão, sempre adicione subdivisões em tarefas que considera complexas ou demoradas. Assim, é possível ter mais clareza sobre o gerenciamento e execução das partes menores.
Depois de criar os objetivos, tarefas e os cronogramas, o próximo passo é criar algum tipo de representação visual para o seu projeto.
Essa representação faz com que todos os colaboradores tenham mais clareza ao visualizarem as suas atividades, aumentando o engajamento e a motivação!
Por fim, uma vez que o seu plano for compartilhado com a equipe e desenvolvido, é essencial ter um acompanhamento frequente como um hábito.
Se sua empresa vende correias transportadoras, por exemplo, e o resultado das vendas durante um período foi abaixo do esperado, é possível realizar mudanças e ajustes no plano de ação, para que seja possível recuperar os resultados e ter sucesso em seus projetos!
Agora que você já sabe como é possível criar um plano de ação de sucesso, o que acha de seguir essas dicas em seu negócio? Gostou do post? Conta pra gente!
Esse artigo foi escrito por Rafaela Ricardo, Criadora de Conteúdo do Soluções Industriais.
