Se voc� tem uma empresa e precisa realizar fun��es b�sicas como o controle financeiro empresarial e o controle de estoque, saiba que h� muitas informa��es interessantes aqui para voc�.

Atualmente, as tecnologias s�o muitas e v�o evoluindo de forma muito r�pida e em grande volume, o que obriga as empresas a terem cada vez solu��es melhores e mais r�pidas.

Existem diversos tipos de softwares espec�ficos para fazer in�meras coisas dentro de uma empresa e que tamb�m podem auxiliar bastante. Mas voc� sabia que consegue fazer diversas coisas utilizando apenas o Excel?

Por mais que muitas pessoas ainda tenham um certo medo ou receio de utilizar esse software de edi��o de planilhas e c�lculos, saiba ent�o que o Excel � uma ferramenta muito importante.

No entanto, para que voc� possa tirar mesmo um bom proveito desse programa, � interessante entender quais s�o suas principais fun��es e como elas podem ajudar sua empresa.

Afinal, entender um pouco o Excel pode te fazer enxergar esse software com outros olhos, fazendo com que voc� d� uma chance a ele.

Vamos ent�o agora saber um pouco mais a respeito do Excel e de como ele pode te ajudar a fazer uma boa gest�o do seu neg�cio. Confira as informa��es e boa leitura.

O que � o Excel?

O Excel, basicamente, � um editor de planilhas eletr�nicas, com capacidades interessantes de manipular informa��es de maneira simples e bem completa.

Ele possui diversas fun��es e recursos interessantes, fazendo c�lculos e at� mesmo construindo gr�ficos robustos, que auxiliam imensamente no dia a dia de qualquer empresa.

O programa teve sua chegada no Windows em 1987, sendo que j� tinha uma vers�o anterior para computadores MAC, da Apple.

Com diversas vers�es sendo lan�adas com atualiza��es peri�dicas por parte da Microsoft, o Excel tornou-se ent�o um software muito expressivo, ganhando a lideran�a nesse ramo.

Uma das grandes inova��es quando da cria��o do Excel, � que ele foi o primeiro programa do g�nero que permitia modificar diversos atributos de sua planilha, dentre eles:

�Fontes;

�Tamanho das letras;

�Atributos em geral;

�Cor e apar�ncia das c�lulas.

Al�m dessas fun��es mais visuais, o Excel tamb�m foi se mostrando um programa muito inteligente que conseguiu recomputar de forma inteligente as suas c�lulas quando solicitado pelo usu�rio.

Essas e outras fun��es e diferenciais fizeram com que o Excel se fixasse no mercado durante os anos como o melhor editor de planilhas.

Hoje, essa � uma das melhores ferramentas quando pensamos em c�lculos e organiza��o. Sem contar que o Excel auxilia muito em fun��es como controle de estoque e controle financeiro empresarial, como veremos a seguir.

Seus gr�ficos tamb�m tem excelentes utiliza��es e ajudam muito a obter informa��es super detalhadas a respeito da sua empresa, fazendo, assim, com que voc� precise entender ao menos um pouco dessa ferramenta.

4 dicas para voc� entender o Excel e fazer uma boa gest�o

Confira agora algumas dicas muito bacanas que poder�o ajudar voc� a entender melhor como o Excel pode te ajudar a fazer uma boa gest�o da sua empresa.

Por meio do entendimento e posteriormente aprofundando essas fun��es e t�cnicas, voc� conseguir�, em pouco tempo, obter dados muito mais concisos a respeito da sua empresa como um todo.

Entenda as fun��es b�sicas do Excel

Primeiramente e antes de tudo, voc� precisa sim entender bem as fun��es b�sicas desse popular editor de planilhas eletr�nicas antes de qualquer outra coisa.

Isso porque, ao dominar perfeitamente essas fun��es b�sicas mais importantes e comumente utilizadas, voc� ir� conseguir adquirir de forma mais simples o conhecimento em conceitos complexos.

Talvez a principal fun��o b�sica do Excel que voc� precise aprender seja a SOMA.

Assim como o nome deixa claro, nessa fun��o voc� ir� realizar c�lculos de soma nas suas planilhas, fun��o essa que voc� usar� com bastante frequ�ncia.

Al�m da soma, existem outras fun��es b�sicas igualmente importantes, das quais podemos citar as seguintes:

�M�dia;

�Cont.Num e Cont.Valores;

�M�ximo;

�M�nimo;

�Se;

�Concatenar;

�Hoje;

�Agora.

Como vimos, existem diversos tipos de fun��es bem b�sicas e que voc� precisa compreender bem antes de passar para outras.

No entanto, fique tranquilo. Todas elas s�o simples e voc� poder� domin�-las em pouco tempo, e elas por si s� j� ir�o facilitar muito o seu trabalho em suas planilhas eletr�nicas.

Aprenda as fun��es financeiras do Excel

Agora que j� passamos pelas fun��es b�sicas, � hora de saber que o Excel j� tem fun��es financeiras especificamente para ajudar nisso. Afinal, o programa tem como foco mesmo lidar com dados.

Uma das principais e mais simples fun��es financeiras no Excel � a PGTO. Nessa fun��o, conseguimos por exemplo fazer c�lculos r�pidos sobre presta��o de algum investimento.

Supondo que voc� precise fazer um empr�stimo para investir em equipamentos para sua empresa e quer saber rapidamente quanto ir� pagar por m�s incluindo os juros.

Com essa fun��o voc� consegue isso muito facilmente.

Al�m disso, existem outras fun��es que permitem que voc� fa�a an�lise de investimentos futuros e qual a possibilidade de realiz�-los com seguran�a.

Outras fun��es financeiras do Excel s�o:

�TIR;

�VP;

�VPL;

�NPER.

Vale a pena estudar e conhecer bem essas fun��es para que voc� possa facilmente lidar com esses c�lculos em pouco tempo.

As fun��es PROCV e PROCH podem ajudar muito no controle de estoque

A fun��o PROCV � muito utilizada em controle de estoque, voc� sabe por qu�?

Com essa ferramenta � poss�vel buscar algum item ou argumento e localizar um valor agregado a ele. Basicamente, essa fun��o trabalha de forma a referenciar valores dentro da planilha.

Voc� pode criar por exemplo uma lista extensa com todo seu estoque e os valores de compra ou quantidade.

Assim, fica f�cil saber quanto ainda resta de cada produto ou insumo.

Al�m disso, voc� tamb�m pode utilizar essa mesma fun��o para listar e organizar seus clientes ou fornecedores de forma simples, obtendo rapidamente um n�mero de contato ou e-mail por meio da pesquisa.

Saber mexer no Excel faz sua empresa ganhar tempo e otimiza os resultados

Deu para perceber o quanto � importante saber mexer no Excel de forma satisfat�ria, n�o � verdade?

Por meio da boa utiliza��o dessa ferramenta voc� consegue bons resultados e faz um bom controle financeiro empresarial da sua empresa de maneira muito mais simples.

Sendo assim, � fundamental dominar as fun��es mais b�sicas e entender ao menos um pouco de outras mais complexas, mas que podem tamb�m fazer total diferen�a na gest�o do seu neg�cio.

Assim, voc� otimiza muito seus resultados, j� que isso facilita imensamente na tomada de decis�es por meio das informa��es que voc� conseguir obter.

Conclus�o

Como vimos, o Excel � uma excelente ferramenta de planilhas que permite tamb�m realizar in�meras fun��es diferentes e que nos ajudam a enxergar nossa empresa de forma mais completa.

Trabalhar com ferramentas que ajudam sua empresa a decolar � fundamental. E voc� est� perdendo uma grande oportunidade se ainda n�o utiliza esse editor de planilhas inteligente.

Se voc� gostou de saber mais sobre como fazer controle financeiro empresarial e automa��o comercial com o Excel, deixe seu coment�rio e leia os artigos relacionados para saber mais sobre o tema.